aiadsby boostit דברו איתנו
עסק ושיווק

מחזור מכירה

Sales cycle

משך הזמן מהמגע הראשון ועד לעסקה, וכמה נגיעות הוא דורש בדרך. ככל שהוא ארוך יותר, כך מדידה של קמפיין לפי שבוע אחד מטעה יותר. הוא גם מסביר למה ערוץ שנראה חלש בהתחלה מתברר כמשתלם אחרי חודשיים.

עודכן:

שני מספרים, לא אחד

מחזור מכירה מתאר שני דברים שנוטים להתבלבל. הראשון הוא זמן: כמה ימים או חודשים עוברים מהמגע הראשון ועד שנכנס כסף. השני הוא מספר הנגיעות: כמה פעמים הלקוח נתקל בכם, קרא עליכם או דיבר איתכם בדרך. עסק יכול להיות ארוך בזמן וקצר בנגיעות, למשל כשהלקוח נעלם לחודשיים ואז חוזר מוכן, והוא יכול להיות קצר בזמן ועתיר נגיעות.

שני המספרים משנים החלטות אחרות. הזמן קובע מתי מותר להסתכל על התוצאה. מספר הנגיעות קובע כמה מקומות צריך לכסות, וכמה טועה מי שמייחס את העסקה למגע האחרון בלבד.

למה תשובה של מנוע נוגעת מוקדם יותר

מודעת חיפוש פוגשת אדם ברגע שבו הוא כבר מנסח כוונה, לרוב קרוב לקצה. תשובה של מנוע פוגשת אותו לרוב מוקדם יותר, כשהוא עדיין מברר מה בכלל האפשרויות ואיך מחליטים. זה לא כלל ברזל, וזו התמונה הרווחת: השאלות שנשאלות במנוע ארוכות יותר ופתוחות יותר.

המשמעות למדידה ישירה. אם הנגיעה קורית מוקדם, הפער בין הנגיעה לעסקה גדול מהפער הרגיל בערוץ הממומן, ולכן חלון המדידה שמתאים לקמפיין חיפוש קצר מדי כאן. מי שבודק את הערוץ הזה בחלון של חודש מודד את ההוצאה שלו, לא את ההשפעה.

יש לזה גם השלכה על מה שכותבים. אם רוב הנגיעות מהערוץ הן בשלב הבירור, עמוד שמנסה לסגור עסקה מיד לא יתאים למי שמגיע דרכו, והוא גם לא יתאים למה שהמנוע מחפש לצטט. עמוד שמסביר איך בוחרים ומה ההבדלים משרת גם את הקורא וגם את המנוע, כפי שמפורט בעמודי השוואה.

מחזור ארוך שובר את הדוח החודשי

כשהמחזור ארוך, כל דוח שמשווה הוצאה של חודש לסגירות של אותו חודש משווה בין דברים שאינם קשורים. הסגירות של ינואר נובעות מהעבודה של אוקטובר. מנהל שמגדיל תקציב בינואר ורואה שבפברואר המספרים לא זזו יסיק שההגדלה לא עבדה, בזמן שהיא עוד לא הספיקה להגיע לשלב שבו היא נמדדת.

התופעה הזו מייצרת שתי טעויות הפוכות שמופיעות אצל אותו עסק בזה אחר זה. קודם עוצרים ערוץ מוקדם מדי, כי עוד לא החזיר. אחר כך, כשהסגירות שנבעו ממנו מגיעות, מייחסים אותן לערוץ שפעיל עכשיו. זו הדרך הבטוחה ביותר להשקיע במקום הלא נכון פעמיים ברצף.

איך למדוד בלי לחכות שנה

הפתרון אינו לחכות עד הסגירה, אלא לקבוע שלב ביניים שמעיד עליה. פגישה שנקבעה, הצעת מחיר שנשלחה, או שיחה עם מי שמחליט, כל אחד מהם מגיע הרבה לפני הכסף ומתאם איתו. מודדים אותו, ומודדים את הזמן שלוקח להגיע אליו.

בערוץ הזה אפשר להוסיף שלב ביניים מוקדם אף יותר, והוא לא בצד הלקוח אלא בצד שלכם: האם אתם מופיעים בשאלות שהגדרתם, והאם המנוע בכלל מביא מקורות בהן. זה לא מדד עסקי, וזה כן סימן חיים שמגיע תוך שבועות ולא תוך חודשים, ולכן הוא המדד הראשון שנקבע במדידת הנוכחות בתשובות. מי שאין לו שום מדד מוקדם ייאלץ להחליט על סמך תחושה בדיוק בתקופה שבה אין עדיין נתונים.

איך זה נראה בפועל

התרחיש מומצא. נניח חברה שמוכרת מערכת לניהול הדרכות לארגונים בינוניים. המחזור אצלה נמשך חודשים, ועובר דרך בירור ראשוני, הדגמה, בדיקה של מחלקת הרכש ואישור תקציב.

מנהלת השיווק מתחילה עבודת נוכחות, וכותבת עמודים שעונים על שאלות כמו "איך בוחרים מערכת הדרכות לארגון" ו"מה ההבדל בין מערכת הדרכות למערכת ניהול עובדים". בחודשיים הראשונים לא קורה כלום במספרים. הפניות לא עלו, המכירות לא זזו, והמנכ"ל שואל על מה הלך התקציב.

מה שכן קרה נמצא במקום אחר. בסט השאלות שהיא מודדת, החברה התחילה להופיע בשתיים מתוך עשר, ובשיחות הבירור התחילו להופיע משפטים כמו "קראנו שאתם מתמחים בארגונים בסדר גודל שלנו". חמישה חודשים אחר כך נסגרת עסקה שהתחילה בדיוק מאחת השיחות האלה. אם החברה הייתה שופטת את הערוץ בסוף החודש השני, היא הייתה סוגרת אותו שלושה חודשים לפני שהוא הוכיח משהו, ולעולם לא הייתה יודעת.

זוויות שונות

לעסק שירותים מקומי

כאן המחזור לרוב קצר, לפעמים שעות, ואז דווקא הערוץ הזה פחות מתאים. אדם שצריך פתרון היום לא יושב לקרוא תשובה ארוכה. יש חריג אחד ששווה להכיר: שירותים מקומיים יקרים, כמו שיפוץ או טיפול רפואי פרטי, שבהם המחזור נמשך שבועות גם כשהעסק מקומי. שם התמונה הפוכה לגמרי, וכדאי לבדוק את הערוץ.

לחנות מקוונת

רוב הרכישות המקוונות קצרות, ולכן נוח להניח שהמחזור אפסי. במוצרים יקרים או מורכבים זה לא נכון, ויש בהם תקופת בירור שלמה שלא מופיעה בשום דוח, כי היא קורית לפני הכניסה הראשונה לחנות. בקטגוריות כאלה שווה למדוד את הזמן מהכניסה הראשונה ועד ההזמנה, ולא להסתפק בשיעור ההמרה של הביקור.

ל-B2B עם ועדת רכש

כשמחליטים כמה אנשים, המחזור מתארך גם בזמן וגם בנגיעות, ובדרך נכנסים לתמונה אנשים שמעולם לא ביקרו באתר. דווקא הם נוטים לשאול מנוע כדי להתעדכן בתחום שאינו שלהם. בסביבה כזו נוכחות בתשובה משמשת את מי שצריך לאשר ולא את מי שיזם, וזה שימוש שלא יופיע באף מדד תנועה.

מה זה אומר בפועל

מדדו את המחזור שלכם פעם אחת, על עסקאות אמיתיות: תאריך המגע הראשון ותאריך הסגירה, לעשר עסקאות אחרונות. החציון שיצא הוא חלון המדידה המינימלי לכל ערוץ חדש, וכפול אחד וחצי הוא החלון שבו אפשר להחליט. כתבו את המספר הזה במקום שבו מתקבלות החלטות תקציב, כי הוויכוח האמיתי הוא כמעט תמיד על סבלנות ולא על ביצועים.

איך בודקים את זה לבד

  1. הוציאו את עשר העסקאות האחרונות שנסגרו, ורשמו לכל אחת את תאריך המגע הראשון ואת תאריך הסגירה.
  2. חשבו את החציון של ההפרש. חציון ולא ממוצע, כי עסקה חריגה אחת מעוותת ממוצע.
  3. לכל עסקה, ספרו כמה נגיעות מתועדות היו בדרך: שיחות, מיילים, כניסות לאתר, פגישות.
  4. שאלו שניים או שלושה לקוחות אחרונים איפה שמעו עליכם לראשונה, ורשמו את התשובה כלשונה.
  5. קבעו שלב ביניים אחד שיימדד מעכשיו, והגדירו מתי בדיוק תסתכלו על תוצאות הערוץ החדש.

המלכודת

המלכודת השכיחה היא להשוות ערוצים בעלי מחזור שונה באותו חלון זמן. קמפיין חיפוש מראה תוצאה בשבועיים, עבודת נוכחות מראה תוצאה בחודשים, והשוואה ביניהם ברבעון הראשון תמיד תראה שהאחת עובדת והשנייה לא. זו לא מסקנה על הערוצים, זו מסקנה על אורך החלון. מלכודת שנייה היא לקצר את המחזור באופן מלאכותי כדי שהמספרים ייראו טוב, למשל בלחץ מכירתי מוקדם. זה מזיז את התאריך ולא את ההחלטה, ובעסקים שבהם הלקוח מברר ביסודיות זה מאבד אותו לגמרי.

מתי זה לא רלוונטי לכם

אם אתם מוכרים מוצר זול שנקנה בהחלטה מיידית, המונח הזה כמעט לא רלוונטי אצלכם, ואפשר להסתפק בשיעור המרה של הביקור. הוא גם פחות רלוונטי לעסק שרוב ההכנסה שלו מלקוחות קיימים, כי שם השאלה היא שימור ולא רכישה. מי שלא בטוח אם הערוץ בכלל מתאים לסוג ההחלטה שלו ימצא את השיקול במתי זה לא בשבילכם.

שאלות נפוצות

מה עושים כשהמחזור משתנה מאוד בין לקוח ללקוח?

מפרידים לשתי קבוצות ומודדים כל אחת בנפרד. לרוב ההבדל נובע מגודל העסקה או ממספר האנשים שמעורבים בהחלטה. ממוצע שמערבב את שתיהן מתאר לקוח שלא קיים, ומייצר חלון מדידה שלא מתאים לאף אחת.

האם נוכחות בתשובות מקצרת את המחזור?

אין על זה נתון, וכל מי שנוקב במספר מנחש. מה שכן חוזר בהתרשמות מהשטח הוא שהשיחה הראשונה מתחילה משלב מאוחר יותר, כי הפונה כבר קרא והשווה. זה לא בהכרח מקצר את הזמן הכולל, וזה כן מקצר את החלק שלכם בו.

מתי מותר להחליט שהערוץ לא עובד?

אחרי חלון שאורכו לפחות מחזור אחד ומחצה, ורק אם גם המדדים המוקדמים לא זזו. אם אתם לא מופיעים באף שאלה מהסט אחרי חצי שנה, זו החלטה מבוססת. אם אתם מופיעים ורק העסקאות עוד לא הגיעו, ההחלטה תהיה מוקדמת.

איך סופרים נגיעות שאי אפשר לראות?

לא סופרים, שואלים. בשיחה הראשונה שואלים איפה שמעו עליכם, ומתעדים את התשובה במילים של הלקוח. זה לא מדויק, וזו הדרך היחידה להגיע לנגיעות שקרו מחוץ לאתר, כולל תשובה שנקראה ולא הסתיימה בקליק.

מונחים קשורים

עלות רכישת לקוח

כמה עולה להביא לקוח משלם אחד, כולל תקציב מדיה, עמלות ניהול וזמן מכירה.

ערך חיי לקוח

הרווח שלקוח מייצר לאורך כל הקשר איתך, לא רק בעסקה הראשונה.

שלב השיקול

השלב שבו הלקוח כבר יודע מה הוא צריך ומשווה בין אפשרויות וספקים.

ייחוס

השיוך של תוצאה עסקית לערוץ שהביא אותה.

איכות ליד

המידה שבה פנייה מתאימה למה שאתה באמת מוכר: התאמת צורך, תקציב וגיאוגרפיה.

להרחבה

הערך נבדק מול המקורות הרשמיים של הפלטפורמות. כשמשהו אינו ידוע, כתוב כאן שהוא אינו ידוע. שינויים מתועדים בארכיון העדכונים.

בואו נדבר.

בלי מצגת, בלי התחייבות ובלי שיחת מכירה. עשרים דקות שבסופן תדעו אם יש כאן משהו בשבילכם.

  • מה המוצר ומי הלקוח שלכם
  • איך נמדדת אצלכם המרה היום
  • מאיזה תקציב זה מתחיל להיות הגיוני

לא בקטע של טפסים? [email protected]